Espace exposant

Vous pouvez arriver à partir de 8h30. Vous pourrez récupérer vos badges à l’entrée, puis vous installer dans l’espace partenaire.

Un accueil café sera prévu pour les exposants et intervenants dans la salle de réunion des bureaux de Digital League, en libre-service. Vous pourrez y accéder tout au long de la journée si vous le souhaitez. Le jour J, une équipe sera présente pour vous accompagner et faire en sorte que votre participation se déroule au mieux. Cette édition de la Journée se déroule dans la nouvelle aile du campus, entièrement rénovée.

Aucun écran n’est prévu sur les stands. Si vous souhaitez en apporter un, merci de nous en informer en amont et de préciser ses dimensions afin que nous puissions vous attribuer un emplacement adapté. 

Sur tous les espaces, vous disposerez de tables et de chaises pour accueillir vos rendez-vous. 

Vous pouvez également venir avec votre kakémono et votre documentation si vous le souhaitez. Si vous souhaitez faire livrer du matériel au campus, vous pouvez l’envoyer à l’adresse suivante : Campus Région du Numérique, 78 route de Paris, 69260 Charbonnières-les-Bains, à l’attention de Digital League.

Pour les partenaires régionaux et packs partenaires associés, votre corner sera installé dans la zone de networking, avec un mange-debout, trois chaises, une multiprise, des éléments de décoration et un visuel de type « Totem » aux couleurs de l’événement intégrant votre logo pour marquer clairement votre emplacement.

Pour les packs Partenaires officiels, le stand prendra la forme d’un espace “salon” de 6 m² situé dans un espace partagé. Il comprendra une table basse, un canapé ou de fauteuils, une multiprise, ainsi qu’un comptoir habillé aux couleurs de l’événement avec votre logo, complétés par des éléments de décoration. 

Pour les packs partenaire premium, un stand dédié type salon de 12m2 sera aménagé avec canapés, table, table haute et chaises hautes, avec un visuel type « totem », un comptoir aux couleurs de l'événement avec votre logo. 

​

⏰ Le plan de l’installation sera bientôt disponible. 

 

Programme de la journée : ce qu'il faut savoir   

​

🚪Ouverture des portes : 8h30

Arrivée des participants : 9h00

🎤 Début de la plénière : 9h15
Les partenaires de la journée seront tous cités et invités à monter sur scène pour 1 minute de prise de parole. Les partenaires disposant d’un pack officiel ou premium auront un temps dédié.

Lancement de la journée par la keynote d’ouverture de François Bert : de 9h45 à 10h30

Conférences 30 min simultanées : 3 salles de 10h45 à 11h15 
Veuillez vous présenter dans votre salle 10 minutes avant votre intervention. Des responsables de salle seront présents pour vous accueillir et assurer le bon déroulement de votre conférence.

☕️ Pause brunch : 11h15 – 11h45
Une collation sera proposée aux participants dans l’espace où se trouvent les stands (boissons et encas). Vous pouvez prévoir des rendez-vous sur ce temps de pause. 

Conférences 30 min simultanées : 3 salles de 11h45 à 13h00
Veuillez vous présenter dans votre salle 10 minutes avant votre intervention. Des responsables de salle seront présents pour vous accueillir et assurer le bon déroulement de votre conférence.

🥗 Pause déjeuner : 13h00 – 14h15
La nourriture sera disponible dans la salle dédiée aux sponsors. Vous pouvez vous restaurer avec les participants sur les stands ou aller dans la salle de restauration, selon votre choix.

Reprise des conférences : 14h15
Deux créneaux de conférences sont prévus l’après-midi.

💬 ☕️Session de rendez-vous “Café du financement” : 15h15 – 17h30
Une assistante, Charline, sera sur place pour vous aider. Vous pouvez également assurer vos rendez-vous directement sur votre stand.

 

⏰ Le planning détaillé avec les salles attribuées sera bientôt disponible. 

​